(KIẾN THỨC – KỸ NĂNG MỀM) TIÊU CHUẨN CAO VÀ PHƯƠNG PHÁP LÀM
VIỆC
(Sinh viên phải đọc – Share bài viết nếu bạn thấy hữu ích)
Có một thí nghiệm tâm lý thú vị thế này:
Một người đàn ông được đưa vào một buổi tiệc, trong đó có
toàn các cô gái rất xấu. Sau đó các nhà tâm lý đã cho anh ta gặp một cô gái có
nhan sắc trung bình và hỏi anh ta cảm nhận ra sao. Người đàn ông nở nụ cười rạng
rỡ như vừa tìm thấy kho báu và khen cô gái kia rất xinh đẹp.
Một người đàn ông khác cũng được đưa vào một buổi tiệc,
trong đó các cô gái đều là người mẫu, hoa hậu rất xinh đẹp. Sau đó các nhà tâm
lý lại cho anh ta gặp cô gái có nhan sắc trung bình kia và hỏi anh ta cảm nhận
ra sao. Người đàn ông này nhăn mặt và hết lời chê bai.
ð
Như vậy, có một hiện tượng tâm lý thế này: Chúng
ta chưa thể biết thế nào là đẹp nếu chưa nhìn thấy cái đẹp hơn.
Chắc chắn chúng ta vẫn thấy điện thoại Nokia là đẹp nếu
không có Iphone, đúng không nào?
.jpg)
Tại sao tôi lại kể câu chuyện này?
Vì gần đây, có rất nhiều bạn sinh viên gửi CV cho tôi để nhờ
tôi nhận xét. Chưa nói đến nội dung, riêng về mặt hình thức tất cả các CV đó đều
chưa quá điểm 5. Trình bày văn bản vô cùng xấu! Chẳng có nhà tuyển dụng nào (đặc
biệt là người làm Hành chính nhân sự) lại có thiện cảm với một văn bản trình
bày tệ như vậy cả. Nói đến nguyên nhân, chắc chắn sẽ có nhiều NTD đánh giá các
bạn sinh viên này lười, cẩu thả, chưa có kỹ năng, không cẩn thận… Cũng có một
phần đúng. Nhưng tôi muốn thanh minh cho các bạn sinh viên một chút. Theo tôi,
nguyên nhân chính ở đây là các bạn sinh viên CHƯA THẤY CÁI VĂN BẢN NÀO ĐẸP HƠN,
hoặc các bạn CHƯA BIẾT THẾ NÀO LÀ TRÌNH BÀY VĂN BẢN ĐẸP. Và điều này chắc lỗi lớn
nhất là do hệ thống giáo dục của ta quá tệ, bao quanh các bạn là một môi trường
các bạn sinh viên khác đều trình bày rất tệ, và bạn chỉ làm được cái văn bản đỡ
tệ nhất thôi!
Tại sao tôi lại thanh minh cho các bạn sinh viên như vậy?
Cũng từ trải nghiệm của bản thân mình thôi. Tôi học trường
Luật, đương nhiên về mặt văn bản phải làm tốt hơn các sinh viên trường khác rồi.
Nhưng nói chung hồi học Đại học tôi cũng không khá hơn các bạn là mấy đâu. Rồi
tôi bắt đầu đi học việc tại văn phòng Luật sư, bản word đầu tiên tôi loay hoay
làm mãi không được và trình lên sếp bản ưng ý nhất của mình…kết quả là bị mắng
tưng bừng. Mặt tôi nóng bừng vì không hiểu mình sai ở đâu, sếp bắt đầu giải
thích, hướng dẫn, chỗ này phải viết hoa này, chỗ này phải in nghiêng này, chỗ
này gạch chân này, chỗ này cỡ chữ này này, chỗ này giãn cách thế này này… đây,
đi in đi, đã thấy đẹp chưa? Tôi như từ bóng tối bước ra ánh sáng, lần đầu tiên
được tiếp cận với một văn bản với TIÊU CHUẨN CAO.
Và tôi tưởng thời gian làm việc ở văn phòng Luật sư đã cho
tôi những kinh nghiệm quý báu để trình bày một bản word tốt vì tôi đã làm hài
lòng vị Luật sư, sếp của tôi với văn bản mình tự trình bày. Nhưng tới một công
ty khác, văn bản của tôi lại bị chê lên chê xuống. Tôi lại ngơ lần nữa và lại
được chỉnh sửa cách trình bày, lần này tỉ mỉ hơn lần trước, có một chút khác biệt
trong phong cách trình bày nhưng nhìn rất đẹp. Và ngày trước tôi chỉ trình bày
văn bản thôi, giờ lại có thêm cả hình ảnh, màu sắc càng làm tôi bối rối hơn. Một
lần nữa, tôi lại học được cách trình bày văn bản tốt hơn.
Hôm nay được học về “Kỹ năng quản lý công việc” do Giám đốc
kinh doanh của công ty đào tạo, tôi lại hiểu sâu sắc hơn nguyên tắc TIÊU CHUẨN
CAO này. Nó giúp chúng ta không bị ẢO TƯỞNG về bản thân. Nhiều người nhìn tôi,
xem tôi làm việc và bảo tôi làm việc nhiều thế, chăm chỉ thế, sức làm việc kinh
thế. Đôi khi tôi cũng thấy mình làm được nhiều thứ. Nhưng hôm nay, tôi học được
bài học sâu sắc là sức làm việc như vậy vẫn CHƯA LÀ GÌ. Sếp tôi làm việc NĂNG
SUẤT gấp mấy lần tôi. Thử nhìn ra bên ngoài nữa xem, nhưng người Giám đốc của
công ty quy mô hàng ngàn nhân viên, hàng chục ngàn nhân viên, những người quản
lý của các tập đoàn đa quốc gia, NĂNG SUẤT làm việc của họ khủng khiếp tới mức
nào, chúng ta còn chưa hình dung được. Vì vậy, tôi thấy mình còn quá nhỏ bé,
tôi vẫn phải làm việc năng suất gấp nhiều lần thế này nữa. Và muốn năng suất
hơn thì phải có PHƯƠNG PHÁP làm việc hiệu quả!
Đó là một câu chuyện nữa mà tôi sẽ viết tiếp trong bài sau.
Tóm lại:
1.Các bạn sinh viên thân mến, những gì các bạn làm được
trong nhà trường vẫn còn nhỏ bé lắm. Bạn có là chủ tịch hội sinh viên đi chăng
nữa thì ra trường, bước vào môi trường doanh nghiệp, bạn vẫn là con số 0. Vì vậy,
đừng rơi vào tình trạng ẢO TƯỞNG SỨC MẠNH nhé.
2. Hãy đặt TIÊU CHUẨN CAO cho những thứ mà mình làm, dù nó
là thứ nhỏ nhất như trình bày một bản word. Tôi thấy trong CV ai cũng ghi thành
thạo word, exel, power point, nhưng tôi thấy các bạn mới chỉ biết đánh máy
không sai lỗi chính tả thôi.
3. Hãy trân trọng những cơ hội mà bạn được tiếp xúc với những
người ngoài môi trường Đại học. Đó mới là đời sống thực. Cũng chịu khó ra ngoài
nhiều vào, tiếp xúc với những công việc tương lai bạn sẽ làm để hiểu đúng bản
thân mình, quan trọng là biết mình ĐANG ĐỨNG Ở ĐÂU TRONG THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG.
Regards!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét